Workshop Content Management System Web PSG Unej dilaksanakan oleh Divisi Publikasi. Kegiatan ini diadakan untuk meningkatkan kemampuan para pengurus PSG unej dalam pengelolaan web PSG yang berada di bawah domain Unej.ac.id. Kegiatan ini diselenggarakan pada tanggal 3 September 2022, pukul 07.00-22.00 WIB, dengan dihadiri oleh para pengurus PSG unej. Para pengurus PSG Unej adalah para dosen Unej. Namun demikian dalam pelaksanaan kegiatan ini beberapa dosen menugaskan mahasiswa peserta magang.
Rangkaian acara ini dibuka oleh Rektor Universitas Jember, Dr. Iwan Taruna, M.Eng. dengan MC Soekma Yeni Astuti, S.Sn., M.Sn. Dalam sambutan tersebut Rektor Universitas Jember menyampaikan bahwa web-web di bawah domain Unej harus dapat menjadi penyebar informasi tentang keunggulan-keunggulan Unej kepada masyarakat. Ditinjau dari ranking webomatrics masih perlu upaya lagi meningkatkang. Kegiatan-kegiatan untuk peningkatan kemampuan pengelolaan web sangat diperlukan.
Fiky Bahrudin dari UPT TI Unej sebagai pemateri pertama menyampaikan materi pengelolaan konten web. Secara umum konten web di bawah domain Unej menggunakan CMS WordPress. Alur pengelolaan konten meliputi new post (pembuatan postingan baru), layout (pengaturan tata letak), upload (unggah). Konten yang telah diunggah dapat diedit dengan fitur edit post. Materi yang sangat penting adalah terkait pengaturan tingkat/jenjang kewenangan dalam struktur pengelolaan. Jenjang dalam pengelolaan terdiri atas web administrator, administrator, contributor. Web administrator memiliki kewenangan penuh termasuk dalam mendesain tampilan web dan menentukan template. Web administrator memiliki kewenangan dari subdomain unit dan fakultas hingga lingkup domain universitas. Adnministrator memiliki kewenangan hanya pada lingkup subdomain. Kontributor hanya memiliki kewenangan mengunggah konten tetapi tidak memiliki kewenangan publis (menerbitkan). Tingkat kewenangan ini bertujuan mengamankan secara internal maupun eksternal. Keamanan internal mencakup kestabilan struktur web. Keamanan eksternal mencakup kepastian bahwa semua konten yang publis sudah melalui pemeriksaan bertahap.
Materi ke-2 tentang teknik release disampaikan oleh Sri Wahyunik dari Harian Surya. Sri Wahyunik menyampaikan empat hal pokok yang penting untuk dilakukan yaitu (1) hal-hal yang harus diperhatikan sebelum membuat rilis, (2) tips saat membuat rilis, (3) manfaat rilis, dan (4) tips publikasi rilis.
Hal yang harus diperhatikan sebelum membuat rilis adalah 1. Mengetahui tujuan pembuatan rilis meliputi (1) apakah tujuannya membuat rilis, (2) memastikan tujuan rilis tersampaikan, (3) memilih siapa saja yang dibidik atau siapa khalayak penerima rilis, dan (4) memastikan penulis rilis dapat menulis rilis.
Tips membuat rilis terdiri atas (1) topik rilis harus disukai media; (2) memilih judul yang menarik; (3) tulisan ringkas, padat, jelas, dan mudah dimengerti; (4) tulisan runut : penyakitnya penulis baru atau penulisan Humas melompat atau jumping dalam membuat tulisan; (5) perhatikan piramida terbalik; (6) perhatikan news value : menarik, penting, unik, kekinian, kedekatan; (7) sertakan foto, dan video, jangan alergi data : data sering menarik untuk ditampilkan oleh media massa umum; (8) jangan lupakan SEO : tampilkan kata kunci ramah pencarian. Tulisan tidak panjang; (9) sertakan informasi narahubung.
Terkait Manfaat rilis Sri Wahyunik menyampaikan bahwa Pusat Studi Gender Unej memilki kepentingan mempublikasikan kajiannya. Ada sejumlah news value di sini seperti menarik, penting, kekinian, kedekatan. PSG juga memiliki kepentingan untuk edukasi. PSG juga berkepentingan untuk mengkampanyekan apa saja yang menjadi kebijakan lembaga Unej.
Tips publikasi rilis juga menjadi poin penting yang disampaikan Sri Wahyunik, karena itu, perlu dipilih media yang memiliki pengaruh kuat seperti di situs jemberkab.go.id, diskominfo.jemberkab.go.id, unej.ac.id, dan tentu saja web https://pusatstudigender.unej.ac.id/. Media sosial saat ini juga menjadi media penting untuk publikasi rilis. Tips untuk penyebaran rilisyang cepat adalah dengan memanfaatkan forum-forum wartawan seperti WA grup.
Pemateri ke-3 adalah Ivona Anggun dari Radar Jember Online. Anggun menyampaikan materi tentang pentingnya menguasai teknik search engine optimization karena 98% masyarakat mencari informasi memanfaatkan search engine. Search engine bekerja dengan sistem crawling/perayapan, indexing/pengindeksian, dan ranking/pemeringkatan. Memberikan hasil terbaik. Sistem peringkat penelusuran akan mengurutkan hasil yang paling relevan dengan kata kunci pencarian. Untuk itu, dalam membuat konten harus memperhatikan (1) buyer’s/user’s journey, awareness – consideration – desicion; (2) Struktur Website; (3) mobile friendly (>90%) user friendly; (4) keyword-focused; (5) konten yang berkualitas.
Acara ditutup pada pukul 22. 00 oleh koordinator Pusa Studi Gender Unej Dr. Linda Dwi Erianti, S.Sos., M.Si. Dalam pidato penutupan Linda menghimbau agar setelah pelatihan ini dilakukan pengelolaan yang bak terhadap web PSG Unej. Selain itu Linda juga berharap Divisi Publikasi segera menyiapkan kegiatan lanjutan berupa pembekalan SDM jurnalis yang menjadi peliput berbagai kegiatan yang bertema responsif gender.
About the author